صندوق و فاکتورها

یک فروش کامل

1. از منو صندوق را باز کنید.
2. در کادر «بارکد یا نام کالا را بنویسید (یا اسکن کنید)» بارکد را با بارکدخوان بزنید، یا چند حرف از نام کالا را بنویسید و کالا را از لیست زیر کادر انتخاب کنید. کالا به لیست فاکتور اضافه می‌شود.
3. تعداد هر ردیف را در صورت نیاز عوض کنید. ردیف اشتباه را با حذف بردارید.
4. اگر مشتری ثبت‌شده است، در بخش مشتری انتخابش کنید؛ وگرنه «مشتری نقدی (بدون نام)» می‌ماند.
5. پرداخت را مشخص کنید (روش‌های پرداخت). اگر هیچ پرداختی اضافه نکنید، کل مبلغ نقد ثبت می‌شود.
6. تسویه را بزنید. پیام «فروش ثبت شد» می‌آید، موجودی کم می‌شود و رسید آماده‌ی چاپ است.

کالایی که قیمت فروش ندارد فروخته نمی‌شود؛ اول در صفحه‌ی «کالاها» برایش قیمت بگذارید.

اسکن بارکد با دوربین (برنامه‌ی اندروید)

1. دکمه‌ی اسکن بارکد با دوربین کنار کادر بارکد را بزنید. بار اول گوشی اجازه‌ی دوربین می‌خواهد؛ «اجازه» بدهید.
2. بارکد را داخل کادر بگیرید. برای زوم دو انگشت را باز کنید و برای فوکوس روی تصویر بزنید. در جای تاریک چراغ قوه را روشن کنید.
3. برای چند کالا پشت سر هم، اسکن ادامه پیدا می‌کند؛ در آخر تمام را بزنید.

تخفیف، مالیات و عوارض

• تخفیف ردیف: مبلغ تخفیف برای کل همان ردیف (نه برای یک عدد).
• تخفیف فاکتور: مبلغی که از جمع بعد از تخفیف ردیف‌ها کم می‌شود.
• سقف تخفیف صندوق‌دار: ادمین در صفحه‌ی «شعبه‌ها» تعیین می‌کند صندوق‌دار حداکثر چند درصد جمع فاکتور تخفیف بدهد. مدیر و ادمین سقف ندارند.
• مالیات بر ارزش افزوده و عوارض با درصدهای تنظیم‌شده در صفحه‌ی «شعبه‌ها» حساب می‌شوند. کالای «معاف از مالیات و عوارض» مالیات ندارد. اگر فروشگاه مشمول مالیات نیست، هر دو درصد را ۰ بگذارید.

روش‌های پرداخت

یک فاکتور می‌تواند چند پرداخت داشته باشد، مثلاً بخشی نقد و بقیه کارت. دکمه‌های نقد، کارت، نسیه و چک هر کدام یک ردیف پرداخت اضافه می‌کنند و ردیف تازه مبلغ باقی‌مانده را می‌گیرد.

• نقد: اگر «پول دریافتی نقد» را بنویسید، بقیه پول را نشان می‌دهد.
• کارت: شماره پیگیری کارت‌خوان را می‌توانید بنویسید.
• نسیه: فقط با انتخاب مشتری؛ مبلغ به بدهی حساب همان مشتری اضافه می‌شود.
• چک: شماره چک و تاریخ سررسید لازم است (بانک اختیاری). چک در صفحه‌ی «چک‌ها» پیگیری می‌شود.

جمع پرداخت‌ها باید دقیقاً برابر «قابل پرداخت» باشد؛ اگر کم یا زیاد باشد، برنامه قبل از ثبت می‌گوید.

رسید

• بعد از هر فروش رسید نشان داده می‌شود؛ چاپ یا ذخیره PDF را بزنید. روی کامپیوتر، تا رسید باز است Ctrl+P دوباره چاپ می‌کند.
• اگر می‌خواهید پنجره‌ی چاپ بعد از هر فروش خودکار باز شود، در تنظیمات چاپ تیکش را بزنید.
• رسید هر فاکتور قبلی را هم از صفحه‌ی «فاکتورها» با دکمه‌ی رسید دوباره چاپ کنید.

فاکتورها

صفحه‌ی فاکتورها فاکتورهای امروز شعبه را نشان می‌دهد. با روز قبل و روز بعد روزهای دیگر را ببینید. نمایش جزئیات اقلام، تخفیف‌ها، مالیات و پرداخت‌ها را باز می‌کند.

برگشت از فروش و ابطال

1. در صفحه‌ی «فاکتورها»، شماره‌ی فاکتور (مثلاً S-2026-B1-000012) را در کادر بالای صفحه بنویسید یا بارکد شماره‌ی فاکتور روی رسید را با بارکدخوان بزنید و یافتن فاکتور را بزنید. می‌توانید از لیست فاکتورها هم نمایش را بزنید.
2. در ستون برگشت الان تعداد برگشتی هر کالا را بنویسید. مبلغ برگشتی تقریبی زیرش نشان داده می‌شود.
3. روش بازپرداخت را انتخاب کنید و اگر خواستید علت را بنویسید.
4. ثبت برگشت را بزنید و تأیید کنید. کالا به موجودی همین شعبه برمی‌گردد.

• ابطال کل فاکتور همه‌ی اقلام باقی‌مانده را برمی‌گرداند و بعد از آن دیگر برگشتی روی فاکتور ثبت نمی‌شود. این کار قابل برگشت نیست.
• مبلغ چک پس داده نمی‌شود؛ بازپرداخت به حساب مشتری (نسیه) فقط وقتی هست که فاکتور پرداخت نسیه داشته باشد.
• فاکتور ثبت‌شده ویرایش نمی‌شود؛ برای اصلاح، برگشت بزنید و دوباره بفروشید.