فروشآراراهنما ‹ کالا، انبار و خرید
کالا، انبار و خرید
دسته‌بندی‌ها
دسته‌ها درختی‌اند: هر دسته می‌تواند زیردسته داشته باشد. در صفحه‌ی دسته‌بندی‌ها:
- دسته‌ی جدید یک دسته‌ی اصلی می‌سازد و زیردسته کنار هر دسته، زیر همان دسته.
- تغییر نام، انتقال (بردن زیر دسته‌ی دیگر) و حذف کنار هر دسته‌اند. دسته‌ای که زیردسته یا کالا دارد حذف نمی‌شود.
- کادر جستجو و باز کردن همه / بستن همه برای درخت‌های بزرگ است.
کالاها
- در صفحه‌ی کالاها دکمه‌ی جدید را بزنید.
- نام، بارکد، دسته، قیمت فروش و قیمت خرید را بنویسید. موجودی اولیه (شعبه‌ی شما) را هم اگر کالا الان در انبار هست وارد کنید.
- اختیاری: تصویر کالا، توضیحات، حداقل موجودی (برای هشدار و گزارش کم‌موجودی) و تیک معاف از مالیات و عوارض.
- ذخیره را بزنید.
- با ویرایش نام، قیمت و بقیه‌ی مشخصات عوض می‌شود؛ فاکتورهای قبلی با همان نام و قیمت قبلی می‌مانند.
- قیمت فروش را فقط مدیر (و ادمین) تغییر می‌دهد.
- موجودی از فرم کالا عوض نمی‌شود؛ برای آن از اصلاح موجودی، خرید یا انتقال استفاده کنید.
- با کادر «جستجو نام/بارکد» کالا را پیدا کنید. کالای حذف‌شده در فاکتورهای قبلی همچنان دیده می‌شود.
ورود و خروجی اکسل
برای وارد کردن یک‌جای فهرست کالاها (مثلاً از برنامه‌ی قبلی):
- در صفحه‌ی «کالاها» فایل نمونه را دانلود کنید و ستون‌هایش را در اکسل پر کنید (فقط پسوند
xlsx، حداکثر ۵ مگابایت). - ورود از اکسل را بزنید و فایل را انتخاب کنید.
- پیش‌نمایش نشان می‌دهد چند ردیف جدید، ویرایش یا بدون تغییر است و چه دسته‌های تازه‌ای ساخته می‌شود. تا اینجا هنوز چیزی ثبت نشده است.
- اگر خطا بود، ردیف و متن خطا را ببینید، فایل را در اکسل اصلاح کنید و انتخاب دوباره‌ی فایل بزنید. تا همه‌ی خطاها درست نشوند هیچ چیز ثبت نمی‌شود.
- وقتی همه درست بود، دکمه‌ی ثبت … ردیف را بزنید.
خروجی اکسل همه‌ی کالاها را در یک فایل اکسل می‌دهد؛ می‌توانید همان را ویرایش کنید و دوباره وارد کنید.
برچسب بارکد
- در صفحه‌ی «کالاها» کنار کالا برچسب را بزنید (فقط برای کالایی که بارکد دارد).
- تعداد برچسب و اینکه نام کالا، قیمت و نام فروشگاه رویش باشد را انتخاب کنید و چاپ بزنید.
اندازه‌ی برچسب و تنظیم چاپگر: تنظیمات چاپ.
اصلاح موجودی
صفحه‌ی موجودی برای شمارش انبار، خرابی، گم‌شدن و ورود بدون فاکتور است. ثبت روی موجودی شعبه‌ی خودتان انجام می‌شود.
- کالا را انتخاب کنید و تعداد را بنویسید: عدد مثبت یعنی ورود به انبار (قیمت خرید لازم است)، عدد منفی یعنی خروج. بعد ثبت.
- برای چند کالا با هم از اصلاح گروهی استفاده کنید: افزودن ردیف و در آخر ثبت گروهی.
- خرید از تأمین‌کننده را اینجا نزنید؛ از فاکتور خرید ثبت کنید تا حساب تأمین‌کننده و قیمت تمام‌شده درست بماند.
انتقال بین شعبه‌ها
- در صفحه‌ی «موجودی»، بخش انتقال موجودی بین شعبه‌ها، کالا و شعبه‌ی مقصد را انتخاب کنید.
- تعداد را بنویسید و انتقال بزنید. از شعبه‌ی مبدأ کم و به مقصد اضافه می‌شود.
اگر شعبه‌ی دیگری نیست، اول ادمین از صفحه‌ی «شعبه‌ها» اضافه‌اش کند (شعبه‌ها).
فاکتور خرید و برگشت از خرید
- اول تأمین‌کننده را در صفحه‌ی تأمین‌کنندگان تعریف کنید (تأمین‌کنندگان).
- در صفحه‌ی خرید دکمه‌ی فاکتور خرید جدید را بزنید.
- تأمین‌کننده، شماره و تاریخ فاکتور تأمین‌کننده را وارد کنید. برای هر کالا تعداد و فی خرید را بنویسید؛ تخفیف و مالیات فاکتور هم اگر هست.
- پرداخت را اضافه کنید (نقد، کارت، چک). اگر پرداختی اضافه نکنید، کل مبلغ نسیه (بدهی به تأمین‌کننده) ثبت می‌شود.
- ثبت فاکتور خرید را بزنید. کالاها وارد موجودی شعبه می‌شوند و قیمت تمام‌شده‌ی آن‌ها به‌روز می‌شود.
برگشت از خرید: فاکتور خرید ثبت‌شده ویرایش نمی‌شود. در فهرست خرید کنار فاکتور برگشت از خرید را بزنید، تعداد برگشتی هر کالا و تسویه‌ی مبلغ (نقد پس گرفته شد، کارت، یا کم از حساب تأمین‌کننده) را انتخاب کنید و ثبت برگشت بزنید.