فروشآراراهنما ‹ مشتری، تأمین‌کننده و چک
مشتری، تأمین‌کننده و چک
مشتریان
- در صفحه‌ی مشتریان نام (لازم)، موبایل، کد ملی و آدرس را بنویسید و افزودن بزنید. موبایل باید ۱۱ رقم و با ۰۹ باشد.
- ویرایش نام و مشخصات را عوض می‌کند؛ فاکتورها و حساب مشتری دست نمی‌خورند.
- مشتری‌ای که فاکتور دارد حذف نمی‌شود.
- با ورود از اکسل و خروجی اکسل فهرست مشتری‌ها را یک‌جا وارد یا ذخیره کنید (مثل اکسل کالاها).
حساب مشتری: نسیه، دریافت و پرداخت
کنار هر مشتری حساب را بزنید. بالای صفحه مانده است: بدهکار یعنی مشتری به شما بدهکار است، بستانکار یعنی شما به او بدهکارید و تسویه یعنی صفر. جدول پایین همه‌ی گردش‌ها را نشان می‌دهد: فروش نسیه، برگشت از فروش به حساب، دریافت، پرداخت و برگشت چک.
مشتری بدهی‌اش را می‌دهد
- در بخش دریافت از مشتری مبلغ و روش (نقد، کارت، چک) را بنویسید. توضیح اختیاری است.
- ثبت دریافت را بزنید و تأیید کنید. دریافت بیشتر از بدهی، مشتری را بستانکار می‌کند.
پول مشتری را پس می‌دهید
اگر مشتری بستانکار است، در بخش پرداخت به مشتری حداکثر تا همان مبلغ ثبت پرداخت بزنید.
فروش نسیه از خود صندوق ثبت می‌شود: مشتری را انتخاب کنید و پرداخت نسیه اضافه کنید (روش‌های پرداخت).
تأمین‌کنندگان و حسابشان
- در صفحه‌ی تأمین‌کنندگان، افزودن را بزنید و نام، شماره‌ی تماس، کد ملی یا شناسه‌ی اقتصادی، آدرس و توضیحات را بنویسید.
- برای تأمین‌کننده‌ای که دیگر با او کار نمی‌کنید، در ویرایش تیک فعال را بردارید. فقط تأمین‌کننده با مانده‌ی صفر حذف می‌شود.
- در حساب تأمین‌کننده، بستانکار (طلب او) یعنی شما بدهکارید و بدهکار (طلب ما) یعنی او به شما بدهکار است (مثلاً پیش‌پرداخت).
- پرداخت به تأمین‌کننده بدهی را کم می‌کند؛ پرداخت بیشتر از بدهی پیش‌پرداخت حساب می‌شود. دریافت از تأمین‌کننده برای پس گرفتن پیش‌پرداخت است.
چک‌ها
صفحه‌ی چک‌ها چک‌های دریافتی (از فاکتور فروش و دریافت از مشتری) و چک‌های پرداختی شما (فاکتور خرید و پرداخت به تأمین‌کننده) را در شعبه‌ی شما نشان می‌دهد. با فیلترهای وضعیت (در انتظار وصول، وصول‌شده، برگشتی) و نوع (دریافتی، پرداختی) فهرست را کوتاه کنید.
- وقتی چک پاس شد، وصول را بزنید و تأیید کنید.
- اگر چک برگشت خورد، برگشت را بزنید. مبلغ چک دریافتی دوباره به بدهی مشتری اضافه می‌شود (و چک پرداختی دوباره به بدهی شما به تأمین‌کننده). بعداً مبلغ را از صفحه‌ی حساب «دریافت» یا «پرداخت» بزنید.
- چک وصول‌شده یا برگشتی دیگر تغییر نمی‌کند.
- بالای صفحه جمع چک‌هایی که سررسیدشان گذشته و هنوز وصول نشده‌اند نشان داده می‌شود. برای چک‌های پرداختی، موجودی حساب بانکی را چک کنید.
- زنگوله از چند روز قبل از سررسید یادآوری می‌کند (هشدارها).